Jak musi wyglądać i co powinna zawierać prawidłowa faktura?

 

Wystawianie prawidłowych faktur VAT to podstawowa czynność każdego przedsiębiorcy pracującego na termin płatności. Jest to potwierdzenie dokonania transakcji opodatkowanej podatkiem od towarów i usług. Jest kluczowa dla podatników VAT, ponieważ jest ona podstawą do odliczenia naliczonego podatku VAT.

 

 

 

Co powinna zawierać faktura, czyli obowiązkowe elementy faktury VAT:

 

  1. Datę wystawienia – Czyli data, kiedy została wystawiona faktura
  2. Kolejny numer - Nadawany w serii określonej przed przedsiębiorcę. Każda z faktur musi mieć swój numer, który w łatwy sposób pozwoli zidentyfikować fakturę i jej kolejność w serii
  3. Nazwy podatnika i nabywcy towarów lub usług oraz adresy - Określa strony kupującego i sprzedającego. Jest to oczywisty i jednocześnie bardzo ważny element, ponieważ jest to podstawa do identyfikacji każdej ze stron w przypadku np. sporu
  4. NIP – Należy pamiętać o podaniu Numeru Indentyfikacyjnego Podatnika. Należy określić również numer NIP nabywcy. W przypadku osób fizycznych może być to PESEL
  5. Data dokonania lub zakończenia dostawy towarów lub usługi - Może to również być data otrzymania zapłaty, gdyż często zdarza się tak, że faktura jest wystawiana przed pełnym dokonaniem usług / dostarczeniem towarów. Wtedy należy zawrzeć obie daty – wystawienia faktury oraz dostarczenia towarów / usług
  6. Nazwa towaru lub usługi - Na prawidłowej fakturze należy ściśle określić co jest przedmiotem transakcji
  7. Liczba / zakres towarów / usług - Należy podać liczbę (miarę) sprzedawanych towarów lub zakres usług. Przedstawiony np. w czasie lub konkretny produkt, np. wykonanie strony internetowej
  8. Cena jednostkowa towaru lub usługi (netto)- Określamy cenę towaru lub usługi (za 1 sztukę), bez doliczonego podatku VAT. Tutaj również należy określić ew. rabaty, jeśli występują.
  9. Wartość towarów lub usług – Całkowita wartość sprzedaży towarów lub usług po ich zsumowaniu.
  10. Stawka podatku – Określamy stawkę podatku, na którym operujemy, aby doliczyć należny podatek. Jeśli operujemy na kilku stawkach, każdy towar lub usługa powinny mieć wykaz stawek podatku, jaki będzie naliczany.
  11. Kwota podatku - Naliczana od sumy wartości sprzedaży netto, uwzględniając poszczególne stawki podatku.
  12. Kwota należności ogółem - Suma kwoty netto oraz naliczonych podatków.

 

 

Elementy, które zostały wymienione są obowiązkowymi elementami, które muszą znajdować się na każdej fakturze. Są również inne elementy, które, należy uwzględnić na prawidłowej fakturze w określonych przypadkach. Wszelkie przypadki są uwzględnione w ustawie o podatku od towarów i usług.

Podobne porady

Wszystko, co powinieneś wiedzieć o faktoringu krajowym

Faktoring to usługa, z której coraz częściej korzystają przedsiębiorcy. Chęć rozwoju oraz utrzymania płynności finansowej wpływa na decyzję o podpisaniu umowy z firmą faktoringową. Dostawcy towarów i usług, działający na terenie Polski mogą wybrać faktoring krajowy.

Księgowanie faktoringu. Jak księgować faktoring różnego typu?

Jak księgować faktoring i jaki ma wpływ na strukturę kapitałów? W dużej mierze jest to uzależnione od jego rodzaju.

Długie terminy płatności faktury – jak sobie z nimi poradzić?

Długie terminy płatności faktury to bolączka dla przedsiębiorcy, ponieważ pieniądze mogą być zamrożone nawet na kilka miesięcy. Jak temu zaradzić?

Chcesz porozmawiać?
Czekamy na Twój telefon

Zadzwoń

+48 800 500 600
+48 22 130 2 130

Napisz

kontakt@faktoria.pl

Infolinia jest czynna od poniedziałku do piątku w godzinach 9:00 - 17:00

Zamów kontakt