Zaświadczenie o niezaleganiu w opłacaniu składek ZUS

Czym jest zaświadczenie o niezaleganiu w składkach ZUS?

Uzyskanie zaświadczenia tego typu może być niezbędne podczas starań o kredyt lub inne finansowanie, w tym uzyskaniu dotacji lub gdy jako firma bierzemy udział w przetargu. Niektóre przedsiębiorstwa, które udostępniają część dóbr w umowie leasingu, także może poprosić o dowód na niezaleganie klienta w płatnościach składek czy też podatków. O przedstawienie dokumentu mogą wystąpić również sklepy, jeżeli chcą dokonać zakupów na raty.

Do wydania zaświadczenia o niezaleganiu w opłacaniu składek ZUS zobligowany jest Urząd Skarbowy w sytuacji, gdy potwierdzenie to wynika z przepisów lub chęci potwierdzenia aktualnej sytuacji podatkowej.

Zaświadczenie o niezaleganiu w opłacaniu składek ZUS – kto może z niego skorzystać?

O zaświadczenie o niezaleganiu w opłacaniu składek ZUS można ubiegać się w momencie, jeśli przedsiębiorstwo zgłoszone jest do ZUS jako płatnik. Musi więc posiadać miano płatnika w Kompleksowym Systemie Informatycznym ZUS. Jeśli nie spełnia się tego warunku – możliwe jest otrzymanie jedynie zaświadczenie o braku wpisu firmy do rejestru płatników składek KSI ZUS. Zaświadczenie o niezaleganiu w opłacaniu składek ZUS można zdobyć przez Internet lub składając wniosek w postaci papierowej, w każdej placówce ZUS.

Jak wygląda złożenie wniosku o zaświadczenie o niezaleganiu w opłacaniu składek ZUS? Krok po kroku

Wniosek przez Internet

Jedną z możliwości jest złożenie wniosku przez Internet. W tym celu należy zalogować do swojego profilu na Platformie Usług Elektronicznych (PUE) poprzez e-dowód lub Profil Zaufany. Wniosek podpisać można wspomnianym Profilem Zaufanym bądź też kwalifikowanym podpisem elektronicznym. Jeżeli coś wydaje się niejasne, na stronie ZUS-u znajduje się szczegółowa instrukcja, która zawiera wszystkie informacje, niezbędne do uzyskania zaświadczenia przez Internet.

Wniosek papierowy

Przedsiębiorca zdecydował się złożyć wniosek papierowy w dowolnej placówce ZUS? Ma on możliwość skorzystania z gotowego formularza Wniosku o wydanie zaświadczenia o niezaleganiu w opłacaniu składek ZUS. Należy określić w nim sposób odbioru zaświadczenia – jeśli wniosek będzie wysłany pocztą nadal można odebrać zaświadczenie poprzez Internet, na koncie na platformie PUE ZUS. Jeśli wniosek ma być złożony na czyjąś prośbę lub wnioskodawca chce upoważnić do odbioru kogoś innego – nie można zapomnieć o dołączeniu pełnomocnictwa do wniosku.

Wydanie zaświadczenia

Korzystając z dokumentów rozliczeniowych oraz wpłat składek, które znajdują się na koncie płatnika, urząd sprawdzi stan rozliczeń. Jeśli nie odnotuje zadłużenia – wnioskodawca uzyska zaświadczenie o niezaleganiu w opłacaniu składek na:

• ubezpieczenia społeczne i zdrowotne.
• Fundusz Pracy,
• Fundusz Gwarantowanych Świadczeń Pracowniczych,
• Fundusz Emerytur Pomostowych.

Jak odebrać wniosek złożony bezpośrednio przez portal PUE ZUS lub w formie papierowej?

Urząd zobligowany jest do przygotowania zaświadczenia do odbioru w formie, którą wnioskodawca wyróżnił w składanym dokumencie. Następnie przekaże odpowiedź przedsiębiorcy lub pełnomocnikowi w formie elektronicznej, osobiście w placówce ZUS lub pocztą. Wybór zaświadczenie w postaci elektronicznej dostępne jest w formie dokumentu online, który można oczywiście wydrukować bądź zapisać na dysku.

Ile kosztuje i jak długo trzeba czekać na zaświadczenie o niezaleganiu w opłacaniu składek ZUS?

Wydanie zaświadczenia jest bezpłatne. Wnioskodawca otrzyma je nie później niż w przeciągu 7 dni od dnia złożenia wniosku. Jeśli pracownik nie odnotuje żadnych nieprawidłowości – można otrzymać zaświadczenie od razu. W momencie, gdy urząd nie wyda zaświadczenia o niezaleganiu – klient zostanie o tym poinformowany. Można oczywiście odwołać się do sądu okręgowego, zgodnego z miejscem zamieszkania, co zawarte jest w decyzji.

Zaświadczenie o niezaleganiu w opłacaniu składek ZUS to informacja o niezaleganiu z opłacaniem składek do momentu, w którym zaświadczenie zostało wydane. Jeśli wnioskodawca ma na swoim koncie jakiekolwiek zaległości, istnieje ryzyko, że nie otrzyma zaświadczenia o niezaleganiu.

Zaświadczenie o niezaleganiu w opłacaniu składek ZUS – poświadczenie

W przypadku, gdy kontrahent nie ma pewności odnośnie autentyczności zaświadczenia, może zweryfikować je za pomocą elektronicznej weryfikacji zaświadczeń o niezaleganiu, która dostępna jest na stronie ZUS.

Jeśli chcesz skorzystać z profesjonalnej porady w kwestii usługi, jaką jest faktoring – skontaktuj się z nami. Pomożemy Ci znaleźć najlepsze rozwiązanie. Zachęcamy również do zapoznania się z naszymi pozostałymi wpisami, które udzielą Ci odpowiedzi na najważniejsze pytania, związane z prowadzeniem biznesu.

Najczęściej zadawane pytania

Czym jest zaświadczenie o niezaleganiu w składkach ZUS?

Zaświadczenie o niezaleganiu w składkach ZUS to dokument wydawany przez Zakład Ubezpieczeń Społecznych (ZUS), który potwierdza, że dane przedsiębiorstwo nie posiada zaległości w płatnościach składek ZUS. Jest ono często wymagane w różnych sytuacjach biznesowych, takich jak starania o kredyt bankowy, zawieranie umów leasingowych, czy dokonywanie zakupów na raty. Jest to również często wymagane przez niektóre przedsiębiorstwa jako dowód na brak zaległości w płatnościach.

Kto może z niego skorzystać i jak złożyć wniosek?

Zaświadczenie o niezaleganiu w składkach ZUS mogą uzyskać przedsiębiorstwa, które są zarejestrowane w ZUS jako płatnicy składek. Wniosek o wydanie zaświadczenia można złożyć elektronicznie przez Platformę Usług Elektronicznych (PUE) ZUS lub w formie papierowej w dowolnej placówce ZUS. Do złożenia wniosku elektronicznego wymagane jest zalogowanie się poprzez e-dowód lub Profil Zaufany, a wniosek należy podpisać elektronicznie.

Jakie są koszty i czas oczekiwania na zaświadczenie?

Wydanie zaświadczenia o niezaleganiu w opłacaniu składek ZUS kosztuje 21 złotych. Po złożeniu wniosku, zaświadczenie jest zazwyczaj gotowe do odbioru w ciągu maksymalnie 7 dni. Możliwość szybszego wydania zaświadczenia istnieje, jeśli ZUS nie odnotuje żadnych nieprawidłowości w płatnościach. W przypadku, gdy ZUS stwierdzi zaległości, wnioskodawca zostanie o tym poinformowany. W przypadku wątpliwości co do autentyczności zaświadczenia, możliwa jest jego weryfikacja poprzez elektroniczną weryfikację zaświadczeń o niezaleganiu dostępną na stronie ZUS.