Co to jest controlling i jakie jest jego znaczenie w zarządzaniu finansami przedsiębiorstwa?

Co to jest controlling?

Rozwój organizacji oraz jej przetrwanie w trudnych momentach to nadrzędny cel każdej firmy. Co to jest controlling? To system zarządzania finansami, w myśl którego tworzone są centra odpowiedzialności, służące do zarządzania wynikami finansowymi, z uwzględnieniem wskaźników KPI.

Do wymienionych centrów odpowiedzialności w przedsiębiorstwie należą m.in. sprzedaż, marketing, produkcja, magazyn, logistyka, administracja, finanse etc. Controlling warto wdrażać w tych obszarach działalności, które są kluczowe dla funkcjonowania spółki, w zależności od typu realizowanych celów.

Co to jest controlling w ujęciu stricte finansowym? To narzędzie zarządzania, dzięki któremu przedsiębiorca może uzyskać wiarygodne informacje o firmie, czyli o wynikach – straty/zyski, płynności finansowej, kosztach, rentowności, wypłacalności, kierunkach rozwoju. Controlling jest systemem wspomagającym zarządców, który zapewnia dostęp do najważniejszych danych.

Controlling – jakie są jego zadania?

Do zadań controllingu należą m.in. ustalanie celów, planowanie oraz sterowanie. Ma on na celu priorytetyzację zadań, zapewnienie rozwoju oraz sukcesu danego przedsiębiorstwa. Jego istotą jest nieustanne podnoszenie wartości spółki. Controlling w ujęciu finansowym ma wspierać firmę w uzyskaniu płynności finansowej, wykorzystując analizę przepływów pieniężnych, budżet, prognozy finansowe i inne dane. Dzięki niemu możliwa jest kontrola wpływów i wydatków.

Najważniejsze zasady controllingu

Controlling związany jest z kilkoma zasadami, których przestrzeganie jest konieczne do uzyskania wiarygodnych wyników. Są nimi:

• cele – odpowiedzialność za ich realizację przez konkretne działy. Muszą one być zgodne ze strategią przedsiębiorstwa,
• przyszłość – osiągnięcie zysku, ale także zwiększenie wartości przedsiębiorstwa w okresie długoterminowym. Controlling ma informować o aktualnej sytuacji spółki i opcjach rozwoju,
• rynek – zwrócenie uwagi na rentowność rynków, obecnych i nowych produktów lub usług, wskazanie kanałów dystrybucji, wprowadzenie najlepszych rozwiązań,
• klient – analiza kosztów sprzedaży, logistyka, marketing, koszty utrzymania klientów, akcji promocyjnych, badanie potrzeb klienta etc.
• wąskie gardła – zlokalizowanie trudności i ich usunięcie.

Controlling – kiedy warto z niego korzystać?

Controlling warto wprowadzić zarówno w dużych, jak i średnich oraz małych przedsiębiorstwach. Każda firma ma bowiem wyznaczone do realizacji cele, które może osiągnąć właśnie z pomocą tego narzędzia. Ponadto znajduje zastosowanie i w przedsiębiorstwach, które mają przynosić zysk, i w organizacjach non-profit. Różnicą są jedynie wyniki i rezultaty poszczególnych podmiotów.

Controlling – zalety i korzyści

System controllingu może przynieść przedsiębiorstwom wymierne korzyści w postaci:

• optymalizacji kosztów,
• usprawnieniem kontroli nad płynnością finansową,
• oszczędności czasu,
• lepszych wyników spółki,
• możliwości prognozowania wyników,
• ułatwienia procesu podejmowania decyzji inwestycji i rozwoju firmy.

Jak controlling wpływa na optymalizację funkcjonowania firmy?

System controllingu dostarcza informacje niezbędne zarządowi do wyznaczenia celów dla poszczególnych działów oraz środków, które należy na nie przeznaczyć. Ponadto uwzględnia koszty przedsiębiorstwa i ich związek z przychodami.

Controlling ułatwia optymalizację kosztów prowadzenia działalności, wybór najlepszych inwestycji, pomaga zbudować możliwe scenariusze finansowe oraz przygotować się na każdą ewentualność z nimi związaną. Prowadzenie firmy niejednokrotnie wymaga szybkiego podejmowania decyzji i dostosowywania się do aktualnej sytuacji – controlling ułatwia natychmiastowe reagowanie na dynamiczne zmiany w otoczeniu organizacji.

Jakie elementy składają się na skuteczny controlling finansowy?

Elementami, wchodzącymi w skład controllingu są analizy finansowe w postaci analiz i prognoz płynności finansowej, rachunek zysków i strat oraz struktura kosztów. Aby przedsiębiorstwo mogło realizować zamierzone cele, oprócz analizy danych historycznych, potrzebuje także informacji o prognozach i planach na przyszłość. Łącząc oba te elementy, w szybki sposób można zweryfikować zasadność dotychczasowych działań i drogi, którą ma do pokonania firma, aby stanąć na szczycie.

Podsumowanie

Controlling pomaga przedsiębiorstwom w realizacji celów, m.in. dzięki dostarczaniu szczegółowych danych o kondycji finansowej spółki. Może wesprzeć firmy w przygotowaniach na ewentualne problemy lub nawet całkowicie im zapobiec.

Chcesz dowiedzieć się nieco więcej o finansach, księgowości, relacjach biznesowych czy faktoringu? Sprawdź naszego bloga, w którym znajdziesz mnóstwo cennych informacji. Jeśli potrzebujesz pomocy z zakresu finansowania przedsiębiorstw – zgłoś się do nas. Znajdziemy dla Ciebie najlepsze rozwiązanie.