Czym jest faktura VAT marża? Jak wystawiać fakturę marża?

Jak działa system VAT marża?

Jako przedsiębiorca płacący podatek VAT wiesz, że jest on liczony od całej kwoty sprzedaży. W przypadku sprzedaży w systemie VAT marża podatek VAT jest liczony od kwoty marży, co oczywiście znacząco obniża kwotę podatku do zapłaty. Stawka podatku wynosi 23% oraz 7%.

Należy pamiętać, że poza podstawowymi elementami zwykłej faktury tj. dane sprzedawcy i nabywcy, data wystawienia, nazwa towaru, liczba sprzedanych towarów, całkowita należna kwota, na fakturze z marżą musi znaleźć się właściwe oznaczenie, czyli dopisek „Procedura marży — rodzaj wykonanej usługi sprzedaży” np. „Procedura marży — towary używane” Zapis ten informuje, że ta faktura jest rozliczana w innej formie opodatkowania.

Faktura VAT marża nie zawiera natomiast: stawek podatku od wartości, ceny jednostkowej oraz wartości sprzedaży netto, podziału sprzedaży na poszczególne stawki podatku, niepodlegających i zwolnionych z podatku VAT.

Marża – definicja i wyliczenie podatku VAT

Czym jest marża? Zgodnie z art. 119 ust. 1 art.20 ust. 4 ustawy o podatku od towarów i usług marża to kwota, która stanowi różnicę między ceną dla nabywcy a ceną nabycia przez przedsiębiorcę konkretnych towarów albo usług (czyli kwota prowizji, którą pobiera sprzedawca).

Na podstawie faktury marża, nadal mamy możliwość odliczenia VAT. Jak policzyć stawkę VAT od marży? Bardzo prosto. Wystarczy marżę brutto podzielić przez 1,23 lub 1,07. Uzyskana kwota to marża netto. Odejmując marżę netto od marży brutto, otrzymamy wynik, który stanowi wartość należnego urzędowi skarbowemu podatku VAT.

Uwaga! Sprzedawca w momencie sprzedaży odprowadza podatek od naliczonej marży. Oznacza to, że nie może on odliczyć podatku VAT z faktur, które jedynie potwierdzają zakup towarów odsprzedawanych.

Kto może skorzystać z systemu VAT marża – wady i zalety

Ustawa o podatku od towarów i usług przewiduję, że z systemu sprzedaży VAT marża mogą skorzystać jedynie przedsiębiorcy, którzy:

• dostarczają towary używane takie jak, używana odzież, elektronika, używany samochód
• dostarczają działa sztuki np. galeria malarstwa,
• dostarczają antyki i przedmioty kolekcjonerskie np. sprzedaż znaczków pocztowych,
• świadczą usługi turystyczne np. sprzedaż wycieczek.

Podatnicy oferujący usługi turystyczne mogą skorzystać z systemu sprzedaży VAT marża, pod warunkiem że:

• mieszkają lub mają siedzibę w Polsce,
• działają we własnym imieniu, na własny rachunek na rzecz nabywcy,
• nabywają usługi od innych podmiotów dla korzyści turysty,
• prowadzi ewidencję kwot wydatkowanych na nabycie usług.

Niestety system sprzedaży VAT marża ma również wady. Podatnik rozliczający marże nie ma prawa do odliczeń podatku naliczonego od towarów lub usług nabytych „dla bezpośredniej korzyści turysty”.

Podatnik oferujący towary używane może wystawiać faktury VAT marża pod warunkiem, że oferowane przez niego przedmioty wpisują się w definicję takich towarów przewidzianą dla systemu VAT marża. Muszą to być: „dzieła sztuki, przedmioty kolekcjonerskie, antyki, inne ruchome dobra materialne nadające się do dalszego użytku w ich aktualnym stanie lub po naprawie, inne niż dzieła sztuki, przedmioty kolekcjonerskie i antyki oraz inne niż metale szlachetne lub kamienie szlachetne”. Znaczenie ma także, od kogo towar używany został kupiony. Zgodnie z art. 120 ust. 10 ustawy o VAT, by skorzystać z VAT marża, towar należy kupić od:

1. „osoby fizycznej, osoby prawnej lub jednostki organizacyjnej niemającej osobowości prawnej, niebędącej podatnikiem VAT lub niebędącej podatnikiem podatku od wartości dodanej,
   • podatników VAT, jeżeli dostawa tych towarów była zwolniona od podatku:
   • przedmiotowo – na podstawie art. 43 ust. 1 pkt 2 ustawy o VAT, lub
2. podmiotowo ze względu na status dostawcy będącego drobnym przedsiębiorcą, który korzysta ze zwolnienia na podstawie art. 113 ustawy o VAT; podatników VAT, jeżeli dostawa tych towarów była opodatkowana w procedurze marży,
3. podatników podatku od wartości dodanej, jeżeli dostawa tych towarów była zwolniona od podatku na zasadach odpowiadających regulacjom zawartym w art. 43 ust. 1 pkt 2 lub art. 113 ustawy o VAT,
4. podatników podatku od wartości dodanej, jeżeli dostawa tych towarów była opodatkowana podatkiem od wartości dodanej w procedurze marży, a nabywca posiada dokumenty jednoznacznie potwierdzające nabycie towarów na tych zasadach”.

Jak wystawiać faktury VAT marża?

Wystawienie faktury VAT marża różni się nieco od tradycyjnej faktury VAT. Poniżej przedstawiamy kroki, które należy podjąć przy wystawianiu takiej faktury:

Krok 1: Przed wystawieniem faktury upewnij się, że spełniasz warunki do stosowania procedury VAT marża.

Krok 2: Zbierz wszystkie niezbędne informacje, które będą potrzebne do wystawienia faktury. Obejmuje to:

• Dane sprzedawcy (nazwa, adres, NIP).
• Dane nabywcy (nazwa, adres, NIP).
• Opis towarów lub usług.
• Cenę sprzedaży.
• Marżę (różnica między ceną sprzedaży a ceną zakupu).

Krok 3: Przechowuj kopie faktur i dokumentacji związanej z transakcjami VAT marża zgodnie z obowiązującymi przepisami. Jest to istotne dla ewentualnych kontroli podatkowych.

Ważne! Pamiętaj, że w deklaracji VAT wykazujesz tylko marżę, a nie pełną kwotę sprzedaży. Marża jest podstawą opodatkowania VAT.

Ważne informacje podatkowe o systemie VAT marża – Przedmioty kolekcjonerskie i antyki

W części ewidencyjnej nowego JPK_VAT dostawę towarów używanych, dzieł sztuki, przedmiotów kolekcjonerskich i antyków, opodatkowanych na zasadach marży zgodnie z art. 120 ustawy o VAT, będzie należało oznaczyć symbolem MR_UZ.
Warto jeszcze wiedzieć, że przychodem w tym wypadku jest marża netto, a kosztami uzyskania przychodów jest łączne wynagrodzenie zapłacone podmiotowi, od którego został kupiony towar albo usługa.