Jak założyć działalność gospodarczą krok po kroku

O czym musisz pomyśleć, zanim zaczniesz rejestrować firmę

Założenie jednoosobowej działalności gospodarczej zacznij od przemyślenia podstawowych kwestii, takich, jak:

• Finanse – zastanów się, czy potrzebujesz środków np. na wyposażenie biura, maszyn do rozpoczęcia działalności itp. Pieniądze możesz pozyskać m.in. z funduszy unijnych lub urzędu pracy, składając odpowiednie dokumenty. Jeśli chodzi o samo założenie działalności jednoosobowej, polskie prawo przewiduje, że przedsiębiorca nie potrzebuje minimalnego kapitału, by założyć tego rodzaju działalność.
• Księgowość – musisz zadecydować, czy jesteś w stanie bez pomocy osób trzecich prowadzić księgowość firmy, czy potrzebujesz skorzystać z usług firmy księgowej. Doskonałym rozwiązaniem jest skorzystanie z księgowości online.
• Nazwa firmy – zgodnie z prawem nazwa jednoosobowej działalności gospodarczej obowiązkowo musi zawierać imię i nazwisko założyciela. Opcjonalnie możesz dodać słowa wskazujące profil działalności zakładanej firmy. Dozwolone jest także dodanie nazwy własnej. Wybrana nazwa działalności identyfikuje Twoją firmę w rejestrze CEIDG (Centralna Ewidencja i Informacja o Działalności Gospodarczej).
• Kod PKD – zobacz na stronie: https://www.biznes.gov.pl/pl/tabela-pkd jaki kod PKD (Polska Klasyfikacja Działalności) jest przypisany do rodzaju zakładanej działalności.
• Forma opodatkowania – zastanów się, jaki sposób opodatkowania będzie korzystny w Twoim przypadku: czy skala podatkowa pozwalająca na skorzystanie z wielu ulg i odliczeń, a może karta podatkowa, ryczałt od przychodów ewidencjonowanych lub podatek liniowy. Każda z tych form na swoje wady i zalety. Przeanalizuj, który rodzaj opodatkowania jest dla Ciebie korzystny.
• Czy musisz płacić podatek VAT – zwolnienie z płacenia podatku od towarów i usług dotyczy jedynie przedsiębiorców, którzy prowadzą sprzedaż towarów, które zwolnione są z podatku VAT lub sprzedaż nie przekracza 200 tys. zł rocznie.
• Sprawdź, czy Twoja firm musi mieć pieczątkę, kasę fiskalną itp. wymagane prawnie elementy.
• Wybierz bank, w którym założysz konto firmowe – od momentu wprowadzenia w Polsce Split Payment (mechanizm podzielonej płatności – rozdzielenie płatności na kwotę netto i podatek VAT) posiadanie firmowego konta bankowego jest obowiązkowe.

Jak złożyć wniosek w CEIDG?

By zarejestrować jednoosobową działalność gospodarczą, należy złożyć wniosek CEIDG-1. Można to zrobić na kilka sposobów:

• Online – na stronie ceidg.gov.pl. Jednak by podpisać wniosek, przedsiębiorca musi mieć elektroniczny podpis kwalifikowany, który ma taką samą moc prawną, jak własnoręczny podpis lub profil zaufany e-PUAP oraz posiadać adres e-mail. Podpis ten można kupić u certyfikowanego dostawcy – lista dostawców znajduje się na witrynie Narodowego Centrum Certyfikacji. Dokładna instrukcja wypełniania wniosku znajduje się na stronie: https://www.biznes.gov.pl/pl/firma/zakladanie-firmy/chce-zalozyc-firme-jednoosobowa-samozatrudnienie/jak-zarejestrowac-jednoosobowa-dzialalnosc-gospodarcza-przez-internet-krok-po-kroku. Po złożeniu wniosku przedsiębiorca otrzymuje UPO (Urzędowe Potwierdzenie Odbioru) na podany adres e-mail.
• Wypełnić dokument ręcznie i złożyć go w odpowiednim urzędzie miasta lub gminy.
• Wypełnić wniosek na stronie CEIDG nie posiadając podpisu elektronicznego lub profilu e-PUAP. W takim wypadku nie trzeba drukować dokumentu, a jedynie spisać kod (numer wniosku), który pojawi się w systemie po wysłaniu wniosku. Z tym kodem należy udać się do właściwego urzędu i potwierdzić własnoręcznym podpisem złożony wniosek. Uwaga! Taki wniosek przechowywany jest przez 7 dni od daty wysłania.
• Przez telefon – dzwoniąc na numer 801 055 088 (Centrum Pomocy CEIDG), można wypełnić wniosek z pomocą konsultanta telefonicznego. Wystarczy podać mu wszystkie niezbędne dane, a on uzupełni wniosek. Na koniec poda Ci kod wypełnionego wniosku. Z tym kodem trzeba iść do właściwego urzędu i podpisać wydrukowany przez urzędnika wniosek.

Uwaga! Zarejestrowanie jednoosobowej działalności gospodarczej w CEIDG jest darmowe. Założenie Profilu Zaufanego również jest bezpłatne. Rejestrując firmę również za darmo zostanie przydzielony numer NIP, który posłuży do identyfikacji Twojej działalności przed organami podatkowymi.

Zakładanie firmy — inne ważne dokumenty

Zgłoszenie do ZUS, rejestracja VAT – te dwa zgłoszenia w większości przypadków można zrobić podczas wypełniania zgłoszenia w CEIDG. Rejestracja kasy fiskalnej wymaga złożenia odpowiednich dokumentów w urzędzie skarbowym. Można je złożyć listownie, osobiście lub elektronicznie. Urząd w odpowiedzi na złożoną dokumentację, nadaje numer ewidencyjny kasy. Wszystkie informacje na ten temat znajdziesz na stronie: https://www.biznes.gov.pl/pl/firma/podatki-i-ksiegowosc/chce-korzystac-z-kasy-fiskalnej/proc_1575-rejestracja-kasy-fiskalnej.

Zakładając firmę, należy także pamiętać, że niektóre rodzaje działalności gospodarczej wymagają wpisu do rejestru działalności regulowanej lub nadania zezwoleń, lub koncesji. Na stronie: https://www.biznes.gov.pl/pl/firma/zakladanie-firmy/chce-zalozyc-firme-jednoosobowa-samozatrudnienie/gdzie-zarejestrowac-firme-i-co-powinienes-zrobic-po-rejestracji/dzialalnosci-wymagajace-koncesji-zezwolen-i-wpisow-do-rejestrow przeczytasz, jaki rodzaj działalności wymaga takiego wpisu.

Pieniądze w firmie — dobre rozwiązania dla działalności jednoosobowej

Zakładając jednoosobową działalność gospodarczą, można szukać oszczędności w programach dla młodych firm, np. w programie Mały ZUS Plus, który umożliwia płacenie obniżonych składek społecznych. Wniosek o dołączenie do programu można złożyć w serwisie CEIDG.

Inną formą zabezpieczenia płynności finansowej w firmie jest korzystanie z faktoringu, czyli cesji wierzytelności. Faktoring to także zestaw innych usług. Poza finansowaniem faktur, zanim zapłaci za nie kontrahent, Faktoria proponuje również: zarządzanie rozliczeniami, inkaso należności, monitoring i windykacja kontrahentów, przejęcie ryzyka niewypłacalności. Dzięki takiemu faktoringowi przedsiębiorca może na bieżąco regulować swoje zobowiązania, nie tracąc czasu na windykację należności od kontrahentów. To bardzo ważne nie tylko na początku działalności, by zapobiec zatorom płatniczym w firmie. Zachowanie płynności finansowej daje możliwości rozwoju firmy w dalszych latach jej działania.

Najczęściej zadawane pytania

Jakie są pierwsze kroki, które muszę podjąć przed założeniem jednoosobowej działalności gospodarczej?

Przed założeniem jednoosobowej działalności gospodarczej warto przemyśleć kilka kluczowych kwestii, takich jak źródło finansowania początkowego kapitału, sposób prowadzenia księgowości (samodzielnie czy z pomocą biura rachunkowego), wybór nazwy firmy oraz odpowiedni kod PKD dla Twojej działalności. Ponadto, zastanów się nad formą opodatkowania, którą chcesz wybrać oraz czy Twoja działalność będzie podlegać podatkowi VAT. Ważne jest też sprawdzenie, czy potrzebujesz pieczątki, kasy fiskalnej oraz wybór banku, w którym założysz konto firmowe.

W jaki sposób mogę złożyć wniosek CEIDG-1, aby zarejestrować jednoosobową działalność gospodarczą?

Wniosek CEIDG-1 możesz złożyć online na stronie ceidg.gov.pl, korzystając z elektronicznego podpisu kwalifikowanego lub profilu zaufanego e-PUAP. Istnieje też możliwość wypełnienia wniosku ręcznie i złożenia go w urzędzie miasta lub gminy. Możesz także wypełnić wniosek online, a następnie z kodem weryfikacyjnym udać się do urzędu, aby podpisać go własnoręcznie. Inną opcją jest skorzystanie z pomocy konsultanta telefonicznego, dzwoniąc na numer 801 055 088 i wypełnienie wniosku z jego pomocą.

Jakie są inne ważne dokumenty i kroki, o których muszę pamiętać przy zakładaniu firmy?

Poza rejestracją w CEIDG, należy pamiętać o zgłoszeniu do ZUS oraz ewentualnej rejestracji jako podatnik VAT. W niektórych przypadkach konieczna może być także rejestracja kasy fiskalnej. Dodatkowo, jeżeli Twoja działalność wymaga uzyskania zezwoleń, koncesji lub wpisu do rejestru działalności regulowanej, również musisz to uwzględnić. Warto również zastanowić się nad dołączeniem do programu Mały ZUS Plus, co pozwala na obniżenie składek społecznych w początkowym okresie działalności.