Whistleblowing

W przypadku stwierdzenia naruszenia prawa, wewnętrznych regulacji oraz standardów etycznych w działalności Faktoria sp. z o.o. mają Państwo prawo do zgłoszenia ww. naruszeń za pośrednictwem adresu email:  whistleblowing@faktoria.pl  

lub za pośrednictwem platformy do zgłaszania naruszeń Sygnalista365:  Platforma do zgłaszania naruszeń

Co powinno zawierać Państwa zgłoszenie?

Szczegółowy opis faktów, jak również zawierać wszelkie dokumenty, które mogą pomóc we właściwym rozpatrzeniu zgłoszenia. W zgłoszeniu należy umieścić także swój adres korespondencyjny lub adres poczty elektronicznej, z wyjątkiem sytuacji, gdy dokonujecie Państwo zgłoszenia w formie anonimowej.

Jak wygląda procedowanie Państwa zgłoszenia?

Za przyjmowanie i weryfikację zgłoszeń wewnętrznych oraz podejmowanie działań następczych odpowiedzialni są wybrani pracownicy Departamentu Prawnego Spółki.

W ciągu 7 dni otrzymacie Państwo potwierdzenie przyjęcia zgłoszenia, z wyjątkiem sytuacji, gdy nie podano danych do kontaktu, poprzez które należy przekazać potwierdzenie.

Departament Prawny, z zachowaniem należytej staranności, przeprowadzi postępowanie wyjaśniające polegające na zebraniu i ocenie materiału dowodowego z punktu widzenia wystąpienia naruszenia, a także przygotuje raport podsumowujący postępowanie zawierający rekomendacje ewentualnych dalszych kroków prawnych, działań dyscyplinarnych oraz działań naprawczych.

W terminie nieprzekraczającym 3 miesięcy od dnia potwierdzenia otrzymania zgłoszenia lub upływu 7 dni od dnia dokonania zgłoszenia poinformujemy Państwa o przeprowadzonej procedurze weryfikacji zasadności zgłoszenia naruszenia i ewentualnych podjętych działaniach, z wyjątkiem sytuacji, gdy zgłoszenie zostało dokonane anonimowo.

Postępowanie wyjaśniające nie zostanie wszczęte w sytuacji, gdy przedmiot zgłoszenia nie stanowi naruszenia prawa lub obowiązujących w Spółce procedur i norm etycznych,
gdy zgłoszenie jest oczywiście bezzasadne oraz niemożliwe do rozpoznania.

Polityka prywatności Faktoria sp. z o.o. znajduje się tutaj: Polityka prywatności