Pieczęć prewencyjna. Jakie korzyści daje przedsiębiorcom?


26% wszystkich faktur w Polsce regulowanych jest po upływie terminu płatności, wynika z badania Atradius Collections. Niewielu przedsiębiorców decyduje się na ponaglanie kontrahentów, obawiając się utraty klienta. Narzędziem, które pozwala zapobiegać takim sytuacjom, jest m. in. pieczęć prewencyjna.

pieczęć prewencyjna

Jak sprawdzić solidność kontrahenta?


Bezpieczeństwo finansowe podmiotu zależy od szeregu działań skupionych na minimalizowaniu ryzyka współpracy z nierzetelnymi kontrahentami. Proces zarządzania należnościami nie rozpoczyna się w momencie wystawienia faktury. Ocena płynności finansowej klienta powinna zacząć się podczas pierwszego kontaktu z potencjalnym partnerem biznesowym. 

Zanim podmioty zwiążą się umową należy dokonać oceny zdolności finansowych zainteresowanych. Pomocny może okazać się internet, pozwalający na dokonanie przeglądu opinii  dotyczących firmy. Przedsiębiorcy, którzy chcą zyskać większą pewność co do wypłacalności swojego klienta, mogą też sprawdzić jego status w Krajowym Rejestrze Dłużników Niewypłacalnych.

Pieczęć prewencyjna zapewnia pierwszeństwo płatności


Małe i średnie przedsiębiorstwa ograniczają egzekwowanie należności do wysyłania ponagleń i monitów. Dokumenty te okazują się często niewystarczające do odzyskania wierzytelności. Kontrahenci mający kłopoty finansowe zwykle regulują w pierwszej kolejności opłaty związane z wynagrodzeniami, składkami ZUS oraz opłatami skarbowymi. Partnerzy biznesowi są często na końcu listy pilnych płatności.

Skutecznym sposobem na zabezpieczenie się przed takim postępowaniem jest pieczęć prewencyjna. Sprawdzi się zwłaszcza w kontakcie z klientami, którzy regularnie uchylają się od dokonywania terminowych płatności. 

Czym jest pieczęć prewencyjna? Różni się ona od standardowego stempla jedynie danymi podmiotu zajmującego się obsługą wierzytelności. Zawiera także informacje o tym, co stanie się, gdy należność nie zostanie uregulowana w wyznaczonym przez fakturę okresie. Pieczęć jest zatem środkiem zapobiegawczym, który nadaje wystawionemu dokumentowi pierwszeństwo płatności, gdyż nawet niewielkie opóźnienie spłaty zobowiązania skutkuje poważnymi konsekwencjami.

Poprawa płynności finansowej spółki


Przekraczanie terminów płatności to olbrzymi problem, który dotyczy całej gospodarki. Ze względu na swoją powszechność, bycie dłużnikiem jest uważane za coraz mniej wstydliwe. Przedsiębiorcy często korzystają z przerzucania problemów finansowych na swoich kontrahentów, bo koszty nieterminowej spłaty zobowiązania są mniejsze niż odsetki od kredytów obrotowych. Piętrzące się należności są zagrożeniem dla rzetelnych firm, których płynność finansowa bywa zachwiana przez nieuczciwe praktyki biznesowe. 

Pieczęć prewencyjna pozwala usprawnić zarządzanie wierzytelnościami. Przekłada się to na właściwy bilans przychodów i rozchodów oraz gwarantuje podmiotom bezpieczeństwo finansowe. Ważnym aspektem jest również przerwanie łańcucha wzajemnych zobowiązań. Przedsiębiorstwa otrzymujące płatności w terminie mogą bez narażania swojej płynności finansowej płacić swoim klientom. Przyczynia się to do wzrostu zaufania współpracujących ze sobą firm oraz budowaniu nowej jakości postępowania w biznesie.

Wzmocnienie wizerunku firmy


Podmioty korzystające z pieczęci prewencyjnej są postrzegane jako przedsiębiorstwa, które poważnie podchodzą do podpisywanych umów. Partnerzy współpracujący z firmą będą mieli pewność, że mają do czynienia z rzetelnym kontrahentem, którego wierzytelności są odpowiednio zabezpieczone. Klienci nie muszą się obawiać nagłej utraty płynności finansowej przedsiębiorstwa, z którym współpracują. Co za tym idzie, relacja biznesowa będzie mogła osiągnąć pełnie swojego potencjału a współpraca przy wielkich, odpowiedzialnych projektach będzie przebiegać bez obaw, że jedna ze stron może zbankrutować.

Ograniczenie kosztów egzekwowania należności


Tradycyjne formy odzyskiwania pieniędzy od dłużników to długi proces. Monity przypominające o konieczności spłaty zobowiązania nie są 100-procentowo skutecznym narzędziem do dyscyplinowania kontrahentów. Jeśli więc wezwanie do zapłaty nie przyniesie właściwej reakcji klienta, sprawa może zostać skierowana do sądu. 

Przepisy Kodeks postępowania cywilnego przewidują specjalny tryb dla tego typu spraw. Postępowanie nakazowe pozwala na uzyskanie sądowego nakazu zapłaty. Zobowiązuje ono dłużnika do uregulowania zaległej kwoty wraz z kosztami postępowania w terminie 14 dni.

Wyrok sądu jest jednak dopiero początkiem drogi egzekwowania należności. Jeśli kontrahent nie spłaci zobowiązania w wyznaczonym terminie to sprawą niezapłaconej faktury zajmie się komornik. Egzekucja może trwać wiele lat. Czasem może okazać się nieskuteczna, gdy majątek dłużnika jest niewystarczający do pokrycia kosztów zobowiązania. 

Pieczęć prewencyjna skraca przede wszystkim czas potrzebny do odzyskania należności. Ponadto, oddanie zarządu nad swoimi wierzytelnościami profesjonalnej firmie windykacyjnej gwarantuje skuteczne postępowanie wobec dłużników. Zaletą jest również ograniczenie kosztów związanych z wysyłaniem ponagleń oraz procesami sądowymi i komorniczymi.

Jeśli chcesz zabezpieczyć swoje finanse poprzez zastosowanie pieczęci prewencyjnej, skontaktuj się z nami. Nasi eksperci szczegółowo wyjaśnią Ci na czym dokładnie polega skuteczność tej metody i pomogą wprowadzić ją do Twojej firmy. Dołącz do grona przezornych przedsiębiorców.

Zostaw swoje dane - oddzwonimy

Zamów kontakt

Chcesz porozmawiać?
Czekamy na Twój telefon

Zadzwoń

+48 800 500 600
+48 22 130 2 130

Napisz

kontakt@faktoria.pl

Infolinia jest czynna od poniedziałku do piątku w godzinach 9:00 - 17:00

Zamów kontakt
Nasza strona domyślnie wykorzystuje pliki cookies aby zapewnić Wam jak najlepszą obsługę online. Aby uzyskać więcej informacji lub zmienić ustawienia cookies kliknij tutaj