Jak zawiesić i wznowić działalność gospodarczą?

Kiedy warto zawiesić działalność gospodarczą?

Każdy przedsiębiorca ma prawo zawiesić działalność swojej firmy, jeżeli nie zatrudnia pracowników lub zatrudnia wyłącznie osoby przebywające na urlopach rodzicielskich. Zawieszenie działalności powoduje, że firma formalnie przestaje działać na rynku, ale jednocześnie nie jest jeszcze zakończona. Zawieszenie wykonywania działalności oznacza faktyczną przerwę w funkcjonowaniu firmy, przy czym czas trwania zawieszenia działalności nie może być krótszy niż 30 dni. W przypadku wpisu w CEIDG zawieszenie jest bezterminowe, natomiast dla spółek wpisanych do KRS okres ten nie może przekroczyć 24 miesięcy.

W momencie zawieszenia działalności przedsiębiorca nie musi już płacić składek ZUS, a jego obowiązki podatkowe zostają ograniczone. W trakcie zawieszenia działalności można wykonywać tylko czynności niezbędne do zabezpieczenia źródła przychodów. Oznacza to, że mimo przerwy w działalności przedsiębiorca może regulować zobowiązania powstałe wcześniej, przyjmować należności czy sprzedać środki trwałe.

Jak zawiesić działalność gospodarczą w CEIDG i KRS?

Aby zawiesić działalność , trzeba złożyć wniosek o zawieszenie. W przypadku JDG służy do tego formularz CEIDG-1, który można złożyć osobiście w urzędzie gminy, listem poleconym albo elektronicznie. Istotne jest, aby dokument był podpisany – w formie papierowej własnoręcznie, a w elektronicznej kwalifikowanym podpisem. Składania wniosku o zawieszenie działalności nie trzeba dodatkowo opłacać. Wpis do ewidencji jest automatycznie aktualizowany, a informacja o zawieszeniu wykonywania działalności przekazywana jest do urzędu skarbowego i ZUS.

W przypadku spółek prawa handlowego zawieszenie odbywa się poprzez KRS i wymaga podjęcia uchwały o zawieszeniu. Do wniosku o zawieszenie działalności należy dołączyć uchwałę wspólników lub zarządu. Działalność w CEIDG i w KRS różni się tym, że dla spółek data rozpoczęcia i data przywrócenia działalności nie mogą być wcześniejsze niż data złożenia odpowiedniego wniosku.

Prawa i obowiązki w okresie zawieszenia

Okres zawieszenia działalności to czas, w którym przedsiębiorca nie może wykonywać działań biznesowych i osiągać bieżących przychodów. Nie oznacza to jednak całkowitej bezczynności. W czasie zawieszenia działalności można zabezpieczać źródło przychodów, brać udział w postępowaniach sądowych, podatkowych i administracyjnych, a także regulować zobowiązania. W okresie zawieszenia wykonywania działalności przedsiębiorca ma także możliwość osiągać przychody finansowe wynikające z czynności sprzed zawieszenia.

Zawieszenie działalności a składki ZUS to kwestia szczególnie ważna. Zgłoszenie zawieszenia działalności zwalnia z obowiązku opłacania składek, jednak w związku z zaprzestaniem działalności należy pamiętać, że po wznowieniu obowiązek powraca. Składki zdrowotnej nie oblicza się wtedy od przychodów z okresu zawieszenia, lecz dopiero od momentu ponownego podjęcia aktywności.

Jak wznowić działalność gospodarczą?

Po zakończeniu przerwy przedsiębiorca może zdecydować się na odwieszenie działalności gospodarczej. Wznowienie wymaga ponownego złożenia wniosku o wznowienie wykonywania działalności w CEIDG.  Można to zrobić już na etapie wnioskowania o zawieszenie, podając od razu datę ponownego startu działalności gospodarczej. Jeżeli przedsiębiorca nie wskazał daty wcześniej, musi złożyć odpowiedni wniosek, a wznowienie wykonywania działalności następuje w dniu wpisanym w dokumencie.

Wniosek o wznowienie działalności w ewidencji powoduje, że informacja ta jest automatycznie przekazywana do urzędu skarbowego i ZUS. Działalności zostają przywrócone obowiązki, a przedsiębiorca ponownie musi opłacać składki. Wznowienia działalności ZUS dokonuje automatycznie, przygotowując formularze ZUS ZFA, ZUS ZUA lub ZUS ZZA. Jeśli w trakcie zawieszenia zmienił się tytuł do ubezpieczeń lub zakończył się okres preferencyjnych składek, trzeba złożyć dodatkowe dokumenty. W takiej sytuacji wznowienia działalności z nowymi kodami ubezpieczenia dokonuje przedsiębiorca samodzielnie w ciągu 7 dni od wznowienia działalności.

W przypadku spółek procedura wygląda podobnie. Wznowienie działalności spółki odbywa się w KRS poprzez złożenie odpowiedniego wniosku. Również tutaj nie można wskazać daty wcześniejszej niż data złożenia wniosku.

Obowiązki po odwieszeniu działalności

Odwieszenia oznacza, że przedsiębiorca musi wrócić do wszystkich obowiązków związanych z prowadzeniem biznesu. Działalności zostają przywrócone obowiązki wobec urzędu skarbowego i ZUS, a działalności przedsiębiorca ponownie podlega ubezpieczeniom. W ciągu 7 dni od wznowienia działalności należy zgłosić do ZUS wszelkie zmiany dotyczące kodów ubezpieczeniowych czy zatrudniania pracowników. Z kolei w zakresie podatków wznowienie działalności gospodarczej przedsiębiorca rozlicza się na zasadach sprzed przerwy. Warto sprawdzić formy opodatkowania po wznowieniu działalności i pamiętać, że wszystkie przychody oraz koszty z okresu zawieszenia należy uwzględnić w pierwszym rozliczeniu po wznowieniu.

Szczególnym przypadkiem jest wznowienie działalności regulowanej. Jeżeli działalność wymaga licencji, zezwolenia czy koncesji, trzeba zwrócić uwagę, czy dokumenty nie wygasły w czasie przerwy w działalności. Jeśli tak się stało, konieczne może być ponowne zgłoszenie lub uzyskanie pozwolenia.

Nie można zapominać także o KRUS. Rolnicy prowadzący pozarolniczą działalność gospodarczą mają obowiązek w ciągu 14 dni od dnia wznowienia działalności złożyć w KRUS oświadczenie i dostarczyć wymagane dokumenty. W przeciwnym razie mogą zostać objęci ubezpieczeniem w ZUS.

Podsumowanie 

Zarówno zawieszenie, jak i wznowienie działalności gospodarczej to procedury, które pozwalają przedsiębiorcy elastycznie reagować na zmiany rynkowe i osobiste. Praktycznie od momentu decyzji o zawieszeniu działalności, przedsiębiorca zyskuje przestrzeń na uporządkowanie spraw firmy. Wznowienie wykonywania działalności gospodarczej następuje poprzez złożenie odpowiedniego wniosku i od tego momentu działalności zostają przywrócone obowiązki wobec ZUS i urzędu skarbowego. Wpis w ewidencji działalności gospodarczej gwarantuje, że wszystkie organy państwowe otrzymają informację o wznowieniu wykonywania działalności.

Każda jednoosobowa działalność gospodarcza, podobnie jak działalność spółki, może być wielokrotnie zawieszana i wznawiana. Ważne jednak, aby pilnować terminów, takich jak 30 dni minimalnego okresu zawieszenia czy 7 dni od wznowienia działalności na zgłoszenie zmian w ZUS. Dzięki temu wznowienie działalności gospodarczej przedsiębiorca przeprowadzi sprawnie i bez ryzyka błędów formalnych.